Mones Molina
ABOGADOS

Protección de Datos Personales

¿Qué es? Todas las empresas y profesionales, así como las entidades públicas, están obligadas a proteger los datos personales que manejan en su día a día, ya sea de sus clientes, empleados o proveedores, a fin de garantizar la confidencialidad de los datos.

¿Dónde se regula? El Reglamento Europeo (UE) 216/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2.016, y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales son las normas que establecen las obligaciones que ha de cumplir cualquier empresa en materia de protección de datos personales.

Protección de Datos Vinaròs

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¿Qué datos hay que proteger? Toda empresa ha de saber que los datos que realmente son objeto de protección son los datos relativos a personas físicas, cuya protección se consagra en el artículo 18 de la Constitución Española, al objeto de garantizar el honor y la intimidad personal y familiar de los ciudadanos.

Obligaciones: Otro aspecto importante en materia de protección de datos es la obligación que tienen las empresas y profesionales de manejar los datos personales que les faciliten los clientes, proveedores o empleados, única y exclusivamente, para el cumplimiento de las finalidades para las que fueron solicitados.

En nuestro despacho contamos con abogados especialistas en protección de datos personales y podemos ayudarle a que su empresa cumpla con todas las obligaciones que establece la ley en esta materia.

Para ello, ofrecemos a nuestros clientes un servicio integral que consiste, no sólo en la adaptación inicial de la empresa a la Ley vigente de protección de datos personales, sino también, en un asesoramiento constante y personalizado, que nos permite mantener actualizados todos los documentos que la empresa está obligada a implementar, ya sea para la recogida y tratamiento de los datos personales, o para garantizar el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación de tratamiento, portabilidad y oposición, a los titulares de los datos.

Todo ello, a fin de evitar la imposición de las cuantiosas multas previstas en la ley, en caso de incumplimiento de las obligaciones que se establecen en materia de protección de datos, que pueden alcanzar los 600.000 €.

Esto le interesa

Una de las obligaciones que impone la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales a las empresas, es suscribir un contrato con todos los profesionales, ya sean persona física o jurídica, que presten un servicio que conlleve el tratamiento de datos personales, a fin de garantizar la confidencialidad de la información a la que se tiene acceso.

❓ Preguntas frecuentes protección de datos Vinaròs

Dudas típicas de autónomos y pymes sobre RGPD, LOPDGDD, obligaciones mínimas y multas de la AEPD en la provincia de Castellón

Soy autónomo o tengo una pequeña empresa, ¿también me afecta el RGPD?¿A quién aplica?
Sí. El Reglamento Europeo de Protección de Datos (RGPD) y la LOPDGDD se aplican a cualquier profesional o empresa que trate datos de personas físicas: clientes, pacientes, empleados, alumnos, etc.[web:671] Aunque seas solo un autónomo en Vinaròs con un portátil y un móvil, si guardas nombres, teléfonos, emails o facturas con NIF, ya estás obligado a cumplir la normativa.
¿Qué datos se consideran “datos personales” y hay que proteger?Datos personales
Son todos los datos que identifican o pueden identificar a una persona: nombre, DNI, dirección, teléfono, email, matrícula de coche, IP, historial de compras, etc.[web:671] Además, hay datos sensibles (salud, ideología, orientación sexual, religión, etc.) que tienen un nivel de protección todavía mayor y requieren más cuidado.
¿Cuáles son las obligaciones mínimas que debería tener al día en mi negocio?Obligaciones básicas
Depende del tipo de actividad, pero casi todas las empresas necesitan como mínimo:[web:671] • Registro de actividades de tratamiento (qué datos recoges y para qué). • Textos legales en web: aviso legal, política de privacidad y de cookies. • Cláusulas informativas en contratos, formularios, fichas de empleados, etc. • Medidas de seguridad (contraseñas, copias de seguridad, control de accesos…). • Protocolo para atender derechos de los clientes (acceso, rectificación, supresión, oposición…).
¿Necesito el famoso “consentimiento firmado” para todo?Consentimiento
No siempre. El RGPD permite tratar datos no solo por consentimiento, sino también cuando es necesario para prestar un servicio, cumplir un contrato o una obligación legal (por ejemplo, facturar o comunicar datos a Hacienda).[web:671] El consentimiento es imprescindible, sobre todo, para envío de publicidad, cesión de datos a terceros que no son necesarios para el servicio, o para tratar datos sensibles.
¿Qué derechos tienen mis clientes sobre sus datos y cómo deben ejercerlos?Derechos ARSULIPO
Tus clientes pueden pedirte en cualquier momento: acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición al tratamiento de sus datos (los llamados derechos ARSULIPO).[web:671] Tienes, como regla general, un mes para responder. Por eso es importante tener un procedimiento interno y modelos de respuesta preparados para no improvisar cuando llegue la primera solicitud.
¿Qué multas puede poner la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)?Sanciones
El RGPD prevé sanciones muy altas: hasta 20 millones de euros o el 4 % de la facturación anual, aunque en la práctica la AEPD ajusta las multas al tamaño y gravedad del caso.[web:671] Para pymes y autónomos son habituales sanciones de miles de euros por no informar correctamente, enviar publicidad sin permiso o exponer datos por fallos de seguridad. Ir adaptado y tener asesoramiento reduce muchísimo este riesgo.
¿Qué ventajas tiene contratar un servicio externo de protección de datos en Vinaròs?Servicio integral
Principalmente tres:

Ahorro de tiempo: no tienes que estudiar toda la normativa ni actualizarte cada vez que cambia algo. • Seguridad jurídica: abogados especializados adaptan contratos, formularios y políticas a tu negocio real (clínica, tienda, academia, taller…). • Defensa ante inspecciones o reclamaciones: si la AEPD pregunta o un cliente denuncia, ya tienes documentación y soporte para responder de forma sólida.

Nuestro servicio en Vinaròs incluye adaptación inicial y mantenimiento continuo para que tu empresa no se quede desactualizada.
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